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Como você altera a forma como seu nome aparece em ferramentas e sistemas on-line no campus?

É uma pergunta simples e parece que deveria ter uma resposta simples. Mas para muitos membros da comunidade UW-Madison, a resposta pode ser surpreendentemente difícil de encontrar.

Pesquisando no site da UW por "Como faço para mudar meu nome?" produz resultados de artigos do Registrar's Office, Human Resources e KnowledgeBase — alguns criados há 10 anos — sobre como atualizar seu nome em ferramentas individuais da web.

Enquanto isso, a resposta à sua pergunta depende de onde você está tentando atualizar seu nome, se você é um estudante ou um funcionário, se está tentando atualizar seu nome legal ou simplesmente adicionar seu apelido e uma série de outras dependências que podem enviar você para um labirinto administrativo. Então, tentar fazer a mudança pode ser um processo obscuro e fragmentado, exigindo comunicação com várias pessoas em diferentes escritórios.

É 2023. Isso não deveria ser mais fácil?

A Divisão de Tecnologia da Informação (DoIT) decidiu recentemente tornar mais simples e fácil para os membros da comunidade UW-Madison encontrar e usar os recursos de que precisam para atualizar suas informações pessoais nos sistemas da universidade.

O resultado éPerfil UW–Madison , um serviço novo e crescente que visa ser o local único, acessível e fácil de usar, onde alunos e funcionários podem revisar e atualizar rapidamente seus dados pessoais na universidade. Construído no Salesforce Experience Cloud, o Profile permite que os Badgers vejam e controlem mais dados e preferências pessoais sem exigir que eles já saibam quais dados a universidade tem sobre eles e onde estão armazenados nos vastos sistemas distribuídos da UW.

"Pense nisso como um perfil de usuário que você encontraria em qualquer site, como Google ou Instagram", diz Beth Richardson, engenheira de software que lidera o desenvolvimento do Profile. "Perfil é onde você vai quando precisa verificar ou atualizar dados universitários relacionados à sua matrícula ou emprego."

Alunos e funcionários com UW–Madison NetIDs ativos podem acessar o perfil visitando profile.wisc.edu ou por meio de seu bloco MyUW dedicado.

Ao entrar no Perfil usando seu NetID, você verá um menu simples com os 3 tipos de dados que você pode visualizar e gerenciar:

Na página inicial do Perfil, você pode ver rapidamente os registros de seus alunos ou funcionários e encontrar soluções fáceis para fazer alterações ou correções se descobrir informações imprecisas ou desatualizadas.

Seu nome sempre aparece em LETRAS MAIÚSCULAS nas plataformas de comunicação da universidade? Você pode usar o perfil para corrigir isso sem precisar sair do aplicativo.

No futuro, você poderá alterar ainda mais dados diretamente no aplicativo Profile. Até então, o aplicativo fornece instruções claras escritas em linguagem simples para ajudá-lo a atualizar registros universitários que ainda não podem ser atualizados no aplicativo.

Tornar mais fácil e transparente visualizar e gerenciar registros pessoais beneficia todos na comunidade UW-Madison de maneiras grandes e pequenas.

Em sua forma mais básica, o Profile é uma maneira mais conveniente de cuidar de tarefas com as quais a maioria das pessoas prefere não se preocupar. Por exemplo, o Perfil pode ajudá-lo a atualizar seu nome legal após uma mudança de vida, como casamento ou divórcio, ou atualizar seu endereço de correspondência após a mudança.

Ele também pode ajudar a encontrar soluções para dores de cabeça administrativas, facilitando a localização e correção de erros e dados obsoletos nos registros de alunos ou funcionários. Isso pode ser especialmente útil para pessoas com relacionamentos multifacetados com a universidade, como ex-alunos que se tornam funcionários apenas para descobrir que dados desatualizados de seu tempo como estudante os "seguiram" até o emprego atual, tornando mais difícil fazer isso. coisas simples como obter um Wiscard.

Os recursos do Profile também podem ajudar os membros da comunidade UW a se mostrarem autênticos no campus de maneiras que podem ter um efeito profundo em seu conforto e bem-estar.

Não há nada mais pessoal do que o nome e os pronomes de uma pessoa, e garantir que eles apareçam corretamente nos serviços de comunicação que usamos todos os dias é essencial para garantir que as pessoas se sintam em casa no campus. O perfil facilita a afirmação de sua identidade de uma maneira que pareça verdadeira com quem você é, fornecendo as ferramentas e o conhecimento para compartilhar seu nome, como pronunciar seu nome e seus pronomes em serviços universitários como e-mail, listas de cursos, Canvas, Zoom e Microsoft Teams.